Privacy beleid 26-09-2025 / v1.0
De NLLGG (Nederlandse Linux Gebruikers Groep) is een vereniging van gebruikers van Linux en Vrije- en Open Source Software. Om de vereniging te laten functioneren verwerkt de NLLGG persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.
Contactgegevens: https://nllgg.nl, Nederlandse Linux Gebruikers Groep, via het contactformulier
De secretaris is tevens de Functionaris Gegevensbescherming van NLLGG.
Persoonsgegevens die wij verwerken
De NLLGG verwerkt je persoonsgegevens doordat je gebruik maakt van onze diensten en/of omdat je deze gegevens zelf hebt verstrekt zoals, voor- en achternaam, adresgegevens, telefoonnummer, e-mailadres, bank en rekeningnummer, en overige persoonsgegevens die je actief verstrekt bij of na aanmelding als lid.
Met welk doel en op basis van welke grondslag wij persoonsgegevens verwerken
De NLLGG verwerkt jouw persoonsgegevens voor de volgende doelen:
– Verzenden van onze nieuwsbrief en/of correspondentie rechtstreeks verband houdend met het lidmaatschap.
– Je te kunnen bellen of e-mailen indien dit nodig is over aspecten betrekking hebbend op het lidmaatschap.
– Je de mogelijkheid te bieden de mogelijke accounts aan te maken.
– Voor de afhandeling van betaling van contributie en bestellingen.
Foto’s en beeldmateriaal
De NLLGG kan tijdens bijeenkomsten en activiteiten foto’s en ander beeldmateriaal (laten) maken waarop persoonskenmerken en – gegevens zichtbaar kunnen zijn. Beeldmateriaal kan worden gebruikt voor promotie van activiteiten en verslaglegging. Beeldmateriaal met bijvoorbeeld adresgegevens, telefoonnummer, e-mailadres en dergelijke valt hier niet onder en zal niet zonder persoonlijke toestemming worden gedeeld.
Delen van persoonsgegevens
De NLLGG verstrekt je persoonsgegevens uitsluitend aan derden om te voldoen aan een wettelijke verplichting.
Met organisaties die je gegevens verwerken in opdracht van de NLLGG, sluit de NLLGG een verwerkersovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid.
Hoe lang we persoonsgegevens bewaren
De NLLGG bewaart je persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is ten behoeve van de reden waarvoor je gegevens zijn verstrekt. Indien je lidmaatschap is beëindigd en aan alle eventuele open staande verplichtingen is voldaan, zijn de door jou verstrekte gegevens
in de eerste maand van het opvolgende jaar verwijderd.
Website bezoek
De NLLGG gebruikt functionele en analytische cookies voor technische functionaliteit. Deze zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt, voorkeursinstellingen worden onthouden, de website geoptimaliseerd kan worden en websitebezoek functioneel geanalyseerd kan worden.
Voor gebruikers die zich op de NLLGG website registreren, wordt de verstrekte persoonlijke informatie van het gebruikersprofiel opgeslagen.
De informatie in cookies kan je IP-adres bevatten. Je kunt je afmelden voor cookies door de instellingen op je internetbrowser aan te passen.
Als je een wachtwoord reset aanvraagt, wordt je IP-adres opgenomen in de reset e-mail.
Ingesloten inhoud van andere websites
Berichten op deze website kunnen ingesloten inhoud bevatten (bijvoorbeeld video’s, afbeeldingen, berichten, enz.). Ingesloten inhoud van andere websites gedraagt zich exact hetzelfde alsof de bezoeker deze andere website heeft bezocht. Deze websites kunnen gegevens over je verzamelen, cookies gebruiken, extra tracking van derde partijen insluiten en je interactie met deze ingesloten inhoud monitoren, inclusief het vastleggen van de interactie met ingesloten inhoud als je een account hebt en ingelogd bent op die website.
Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen
Je hebt het recht om je persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen, uitgezonderd het wijzigen van de gebruikersnaam. Je kunt een verzoek tot inzage, correctie, of verwijdering van je persoonsgegevens sturen via het contractformulier.
Dit is exclusief alle gegevens die we verplicht moeten bewaren in verband met administratieve, wettelijke of beveiligings doeleinden. Om er zeker van te zijn dat het door jou is gedaan, vragen wij jou een kopie van je identiteitsbewijs met het verzoek mee te sturen. Maak in deze kopie je pasfoto, MRZ (machine readable zone; de strook met nummers onderaan het paspoort), paspoortnummer en Burgerservicenummer zwart. Of gebruik de app KopieID. Dit ter bescherming van je privacy. We reageren zo snel mogelijk, maar binnen vier weken, op jouw verzoek.
Klacht indienen
De NLLGG wil je er tevens op wijzen dat je de mogelijkheid hebt om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. Dat kan via de volgende link:
https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteit-persoonsgegevens/tip-ons
Hoe wij persoonsgegevens beveiligen
NLLGG neemt de bescherming van jouw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als jij het idee hebt dat jouw gegevens toch niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op via het contactformulier.