De NLLGG brengt Linuxgebruikers samen.
De Nederlandse Linux Gebruikers Groep (NLLGG) is een landelijke vereniging met meer dan 300 leden (2025). Ons doel is het gebruik van Linux en vrije software in Nederland te stimuleren. We behartigen de belangen van Linuxgebruikers en helpen onze leden om meer uit Linux te halen.
De vereniging bestaat sinds 7 juni 1996 en is opgericht door enthousiaste Linuxgebruikers uit heel Nederland, zowel hobbyisten als professionals.
WAT WE DOEN
De NLLGG brengt Linuxgebruikers samen. We delen kennis, helpen elkaar met vragen en laten meer mensen kennismaken met Linux en de open source-gedachte. Onze belangrijkste activiteiten zijn:
- Landelijke bijeenkomsten met lezingen, workshops en presentaties.
- Het delen van informatie via onze website en nieuwsbrief.
- Mailinglijsten waar leden ervaringen, vragen en tips kunnen uitwisselen.
Leden ontvangen ook onze nieuwsbrief met updates over de vereniging en interessante onderwerpen rond Linux en open source.
HOE WE ZIJN GEORGANISEERD
De NLLGG is een vereniging volgens Nederlands recht. Dat betekent dat we een bestuur, leden, statuten en een huishoudelijk reglement hebben. Eén keer per jaar is er een Algemene Ledenvergadering (ALV), waarin het bestuur uitleg geeft over de plannen en de financiën.
Een deel van het werk doen we in commissies, bijvoorbeeld voor communicatie, beheer of programma’s. Deze commissies werken samen met het bestuur om de activiteiten van de vereniging goed te organiseren.
VOOR WIE
De NLLGG is er voor iedere Linuxgebruiker: beginner of expert, particulier of professioneel, met een grote of kleine portemonnee. Iedereen die interesse heeft in Linux en vrije software is welkom om mee te doen.
Huishoudelijk reglement
Hieronder staat het huishoudelijk reglement van de Nederlandse Linux Gebruikers Groep (NLLGG) in een eenvoudige bewoording De onderstaande tekst is niet de officiële tekst. Klik hier om het officiële huishoudelijk reglement te bekijken.
Huishoudelijk reglement in leesbare vorm op basis van de laatste wijziging in de algemene ledenvergadering van 15 maart 2025.
Correspondentie (communicatie) met de vereniging via e-mail geldt als officieel schriftelijk contact. Alles wat volgens de statuten schriftelijk moet gebeuren, mag dus ook per e-mail plaatsvinden.
Je kunt een verzoek om lid te worden (zoals genoemd in artikel 5 van de Statuten) ook via de website indienen. Dit mag dus naast een schriftelijke aanmelding.
Hierbij gelden de volgende regels:
- Het nieuwe lid vult het online aanmeldformulier volledig en juist in.
- Het bestuur stuurt per e-mail een bevestiging met informatie over hoe de contributie betaald kan worden.
- De aanmelding telt als officieel verzoek zodra de contributie binnen 60 dagen is betaald.
- Na 30 dagen zonder betaling stuurt de vereniging een herinnering per e-mail.
- Als er na 60 dagen nog niet is betaald, vervalt de aanmelding automatisch.
- Elk jaar stuurt de vereniging per e-mail een factuur voor de contributie.
- Wordt er niet binnen 1 maand betaald, dan volgt een eerste herinnering per e-mail.
- Blijft betaling opnieuw uit, dan volgt na 1 maand een tweede herinnering. In deze mail staat ook dat het lidmaatschap wordt beëindigd als er niet betaald wordt.
- Als na nog een maand geen betaling is ontvangen, zegt het bestuur het lidmaatschap op. Het lid krijgt hiervan een bevestiging per e-mail.
- Als er geen geldig e-mailadres bekend is, worden de herinneringen per post verstuurd.
Leden kunnen er ook voor kiezen om de contributie automatisch te laten afschrijven.
- Dit gebeurt ieder jaar in januari.
- Wie kiest voor automatische incasso vult hiervoor een formulier van de NLLGG in.
- Als er al betaald is, wordt dat bedrag verrekend met de automatische afschrijving.
Als er tijdens een vergadering meerdere bestuursfuncties tegelijk ingevuld moeten worden, gelden de volgende regels:
-
In de eerste stemronde staan alle kandidaten op één stembiljet.
Elk lid mag evenveel stemmen uitbrengen als er openstaande functies zijn. -
Als er in die ronde meer kandidaten een meerderheid halen dan er functies zijn, is de stemming ongeldig.
→ Er volgt dan een nieuwe stemming per functie. -
Als er minder kandidaten een meerderheid halen dan er functies zijn, worden deze personen verkozen.
Voor de resterende functies komt er daarna een nieuwe stemronde per functie. -
Als er evenveel of minder kandidaten zijn dan er functies zijn, kan de voorzitter voorstellen om de kandidaten zonder stemming te benoemen (“bij acclamatie”).
Statuten
Hieronder staan statuten van de Nederlandse Linux Gebruikers Groep (NLLGG) in een eenvoudige bewoording De onderstaande tekst is niet de officiële tekst. Klik hier om de officiële versie te bekijken.
Statuten in leesbare vorm op basis van vastgestelde statuten op de ledenvergadering van 7 juni 1996 en gewijzigd op de ledenvergadering van 14 december 1996.
De vereniging draagt de naam Nederlandse Linux Gebruikers Groep, verkort aangeduid met NLLGG. Zij heeft haar zetel in de gemeente Breda.
De vereniging heeft ten doel:
- het ondersteunen van haar leden bij het gebruik en het promoten van het Linux-operating system.
De vereniging probeert dit doel te bereiken door onder andere:
- het organiseren van bijeenkomsten en evenementen;
- samen te werken met andere rechtspersonen, instellingen en ondernemingen;
- het uitgeven van een eigen periodiek of door samen te werken met anderen om gezamenlijk een periodiek uit te geven.
- De vereniging is aangegaan voor onbepaalde tijd.
- Het verenigingsjaar valt samen met het kalenderjaar.
De vereniging kent gewone leden, ereleden en sponsors.
Wanneer in de statuten wordt gesproken over leden of lid, worden daaronder zowel gewone leden als ereleden verstaan, tenzij anders aangegeven.
- Gewone leden zijn natuurlijke personen die zijn toegelaten volgens artikel 5.
- Ereleden zijn natuurlijke personen die wegens bijzondere verdiensten door de algemene vergadering zijn benoemd.
- Sponsors zijn personen of organisaties die de vereniging financieel of anderszins ondersteunen en door het bestuur zijn toegelaten.
- Het bestuur houdt een register bij met namen en adressen van alle leden. Leden zijn verplicht hun gegevens actueel te houden.
- Toelating als gewoon lid vindt plaats na een schriftelijk verzoek aan het bestuur.
- Het bestuur beslist over toelating. Bij afwijzing kan bezwaar worden aangetekend bij de secretaris; de algemene vergadering kan daarna alsnog toelating besluiten.
- Ereleden worden benoemd op voorstel van het bestuur.
- Een lidmaatschap geldt voor één jaar vanaf de maand van aanmelding.
- Sponsors kunnen rechtspersonen, instellingen of ondernemingen zijn die zich schriftelijk aanmelden.
- Het lidmaatschap is persoonlijk en niet overdraagbaar.
Het bestuur kan een lid voor ten hoogste zes maanden schorsen bij herhaaldelijk handelen in strijd met verplichtingen of bij ernstige schade aan de vereniging.
Tijdens de schorsing kunnen geen rechten uit het lidmaatschap worden uitgeoefend.
Het lidmaatschap eindigt:
-
door overlijden;
-
door opzegging door het lid;
-
door opzegging door de vereniging;
-
door ontzetting (royement).
Opzegging door het lid gebeurt schriftelijk, minimaal één maand vóór de verlengingsdatum.
Opzegging door de vereniging kan door het bestuur, onder meer bij niet-betaling of het niet voldoen aan voorwaarden.
Ontzetting vindt plaats bij handelen in strijd met statuten of reglementen, of bij onredelijke benadeling van de vereniging.
Bij beroep is het lid geschorst tot uitspraak.
Bij tussentijds einde blijft de contributie over het lopende jaar verschuldigd, tenzij het bestuur anders besluit.
De geldmiddelen bestaan uit:
- contributies van leden en sponsors;
- erfstellingen, legaten, schenkingen;
- overige inkomsten.
Het bestuur:
- stelt jaarlijks binnen zes maanden de jaarrekening en balans op;
- houdt een administratie bij waarin rechten en verplichtingen zichtbaar zijn;
- bewaart jaarstukken en kasverslagen tien jaar.
- Het contributiebedrag wordt jaarlijks door de algemene vergadering vastgesteld.
- Het bestuur bestaat uit vijf tot negen leden: voorzitter, secretaris en penningmeester (de laatste twee functies kunnen worden gecombineerd).
- Bestuursleden worden benoemd door de algemene vergadering voor maximaal twee jaar en zijn herkiesbaar.
- De algemene vergadering kan bestuursleden schorsen of ontslaan met een meerderheid van twee derde van de stemmen.
- Een bestuurslid kan zelf schriftelijk ontslag nemen met drie maanden opzegtermijn.
- Het bestuurslidmaatschap eindigt wanneer het lidmaatschap van de vereniging eindigt.
Het bestuur bestuurt en vertegenwoordigt de vereniging.
De vereniging wordt vertegenwoordigd door:
- het bestuur als geheel, of
- twee bestuursleden gezamenlijk, waaronder de voorzitter, secretaris of penningmeester.
Verder:
- Het bestuur kan commissies instellen.
- Het vergadert minimaal vier keer per jaar.
- Besluiten worden genomen met gewone meerderheid bij aanwezigheid van minimaal de helft van de bestuursleden.
-
Van alle vergaderingen worden notulen gemaakt.
- Binnen zes maanden na afloop van het boekjaar legt het bestuur het jaarverslag en de jaarrekening ter goedkeuring voor aan de algemene vergadering.
- Zonder accountantsverklaring benoemt de vergadering jaarlijks een kascommissie van drie niet-bestuursleden.
- Het bestuur geeft de commissie alle gevraagde inlichtingen en inzage.
- Goedkeuring van het jaarverslag verleent het bestuur décharge.
- Bij weigering van goedkeuring wordt een nieuwe commissie benoemd voor heronderzoek.
- Vergaderingen worden door de secretaris bijeengeroepen met een termijn van drie weken, per post of e-mail, of via een mededeling in het verenigingsblad.
- Naast de jaarvergadering worden extra vergaderingen gehouden op initiatief van het bestuur of op schriftelijk verzoek van minimaal vijftig leden (of één tiende van de stemgerechtigden).
- Het bestuur moet binnen vier weken zo’n vergadering bijeenroepen; gebeurt dat niet, dan mogen de verzoekers dit zelf doen.
- Alle leden, behalve geschorste leden, hebben toegang en één stem.
- Een lid kan een ander schriftelijk machtigen om namens hem te stemmen.
- Besluiten worden genomen bij meerderheid van stemmen.
- Bij staking van stemmen wordt het voorstel geacht te zijn verworpen.
- Over personen wordt schriftelijk gestemd, over zaken mondeling.
- Het oordeel van de voorzitter over de uitslag is beslissend, tenzij onmiddellijk betwist.
- De voorzitter leidt de vergaderingen; bij afwezigheid doet een ander bestuurslid dit.
- De secretaris of een aangewezen lid maakt de notulen.
- Een statutenwijziging kan alleen plaatsvinden na een besluit van de algemene vergadering.
- De oproeping tot die vergadering vermeldt dat een wijziging wordt voorgesteld en heeft een termijn van minimaal vier weken.
- Het voorstel tot wijziging ligt ten minste tien dagen vóór de vergadering ter inzage.
- Voor aanneming is een meerderheid vereist van twee derde van de stemmen.
- Een wijziging treedt pas in werking na opmaak van een notariële akte.
- Het bestuur legt een afschrift van de gewijzigde statuten neer bij de Kamer van Koophandel.
Een bepaling die de wijziging van andere artikelen beperkt, kan slechts worden gewijzigd met dezelfde beperking.
- De vereniging kan worden ontbonden door besluit van de algemene vergadering met een meerderheid van twee derde van de stemmen, in een vergadering met minimaal de helft van de leden aanwezig of vertegenwoordigd.
- Bij gebrek aan quorum kan een tweede vergadering worden gehouden (8–30 dagen later) waarin het besluit geldig is ongeacht het aantal aanwezigen.
- Bij ontbinding geschiedt de vereffening door het bestuur, tenzij anderen zijn aangewezen.
- Een eventueel batig saldo wordt besteed aan een door de algemene vergadering te bepalen goed doel.
- Na ontbinding blijft de vereniging bestaan voor de vereffening; stukken dragen de toevoeging “in liquidatie”.
- De administratie blijft tien jaar bewaard bij de jongste vereffenaar.
- De algemene vergadering kan een huishoudelijk reglement vaststellen met nadere regels over lidmaatschap, contributies, bestuur, vergaderingen, stemrecht en beheer.
- Wijziging van het huishoudelijk reglement kan worden voorgesteld door minimaal één derde van de leden.
- Het huishoudelijk reglement mag niet afwijken van of in strijd zijn met de wet of de statuten, tenzij deze dat toestaan.
Meer dan 32,8 miljoen mensen wereldwijd gebruiken Linux Jij ook?
Doe mee, leer meer en word lid van de NLLGG!