Bestuur van de NLLGG <bestuur@nllgg.nl>
6 oktober 2001

Met dank aan: Hugo van der Kooij, Kees Theunissen, Rogier Wolff.

---

In de algemene ledenvergadering van 15 maart 2025 is gewijzigd artikel 3 vastgesteld. De overige artikelen zijn ongewijzigd gebleven ten opzichte van de versie die op 6 oktober 2001 is vastgesteld. In de algemene ledenvergadering van 14 maart 2026 is besloten artikel 5 en 6 toe te voegen aan het huishoudelijk reglement. Artikel 5 is gebaseerd op de huisregels van de NLUUG.

---

Artikel 1: E-mail

Correspondentie met de vereniging die via e-mail plaatsvindt wordt gelijkwaardig geacht met schriftelijke correspondentie.

Handelingen welke conform de statuten schriftelijk dienen plaats te vinden kunnen derhalve ook per e-mail plaatsvinden.

Naast het schriftelijk verzoek aan het bestuur om als gewoon lid te worden toegelaten conform artikel 5 lid 1 van de Statuten, is het tevens mogelijk een dergelijk verzoek via de website in te dienen. Hierbij gelden de volgende voorwaarden:

Artikel 2: Aanmelden als lid via de website

1. Het kandidaat-lid dient het daartoe ingerichte webformulier volledig en juist in te vullen.
2. Het bestuur bevestigt per e-mail de ontvangst van deze gegevens en geeft hierbij een betaalwijze voor de contributie aan.
3. Indien binnen 60 dagen na het verzenden van de in het vorige lid genoemde bevestigingsmail de contributiebetaling door de vereniging ontvangen is, dan wordt de aanvraag via de website gelijkwaardig geacht aan een schriftelijk verzoek aan het bestuur zoals beschreven in de Statuten in artikel 5 lid 1.
4. Indien 30 dagen na het verzenden van de in het tweede lid genoemde bevestigingsmail geen betaling van de contributie door de vereniging ontvangen is, dan wordt het kandidaat-lid hier per e-mail op gewezen.
5. Indien 60 dagen na het verzenden van de in het tweede lid genoemde bevestigingsmail geen betaling van de contributie door de vereniging ontvangen is, dan is de betreffende aanmelding via de website ongeldig en wordt deze als niet ontvangen beschouwd.

Artikel 3: Verlenging lidmaatschap en contributie

1. De vereniging stuurt jaarlijks per e-mail een contributiefactuur voor het lidmaatschap aan de leden.
2. Wanneer de betaling van de contributie niet binnen 1 maand na het verzenden van de contributiefactuur zoals genoemd in het eerste lid van dit artikel door de vereniging ontvangen is, stuurt de vereniging per e-mail het betreffende lid een eerste herinnering.
3. Wanneer de betaling van de contributie niet binnen 1 maand na het verzenden van de eerste herinnering door de vereniging ontvangen is, stuurt de vereniging per e-mail een tweede herinnering aan het betreffende lid, waarbij gewezen wordt op artikel 7 lid 3 van de Statuten en gemeld wordt dat indien betaling van contributie verder uitblijft, het lidmaatschap door het bestuur zal worden opgezegd.
4. Wanneer de betaling van de contributie niet binnen 1 maand na verzending van de tweede herinnering door de vereniging ontvangen is, wordt het lidmaatschap van het betreffende lid door het bestuur opgezegd. Deze opzegging wordt door het bestuur per e-mail aan het betreffende lid bevestigd.
5. Indien in de ledenadministratie geen (geldig) e-mailadres bekend is, dan wordt de in dit artikel genoemde herinneringen en/of opzegging door het bestuur per post gezonden.
6. Het lid heeft de mogelijkheid om de contributie via automatische incasso te betalen. Automatische incasso van de contributie vindt plaats in de maand januari. Leden die ervoor kiezen om de contributie via automatische incasso te betalen geven dit op een door de NLLGG verstrekt formulier aan. Als een lid kiest voor automatische incasso wordt de eerste keer de eventueel al betaalde contributie verrekend met het de te incasseren contributie.

Artikel 4: Stemming bij meerdere vacante bestuursposities

In aanvulling van het bepaalde in artikel 9 lid 2 en artikel 13 lid 5 geldt het volgende.

Indien tijdens een algemene vergadering er een stemming plaats vindt voor een benoeming van meer dan een bestuurslid, dan vindt de stemming als volgt plaats:

1. Er vindt een eerste stemronde plaats, waarbij alle kandidaten op het stembiljet zijn opgenomen en de leden evenveel stemmen via hetzelfde stembiljet kunnen uitbrengen als er vacante posities zijn.
2. Indien de eerste stemronde meer kandidaten een meerderheid van stemmen oplevert dan er vacante posities zijn, dan is deze stemronde ongeldig.
3. Indien de eerste stemronde ongeldig is, wegens het bepaalde in lid 2, dan wordt voor iedere vacante positie een aparte stemronde gehouden.
4. Indien de eerste stemronde minder kandidaten een meerderheid van stemmen oplevert dan er vacante posities zijn, dan zijn die kandidaten die een meerderheid van stemmen hebben verkozen. Voor de dan nog vacante posities wordt voor iedere vacante positie een aparte stemronde gehouden.
5. Indien het aantal kandidaten minder is dan of gelijk is aan het aantal vacante posities, dan kan de voorzitter voorstellen de kandidaten bij acclamatie te benoemen.

Artikel 5: Omgangsregels

1. De NLLGG is dé vereniging voor (hobbymatige) gebruikers van Linux, Unix, Open Source, Open Systemen en Open Standaarden in Nederland. Wij verwelkomen iedereen die zich hier mee bezig houdt.
2. De basis van de omgangsregels van de NLLGG is dat we er vanuit gaan dat je anderen behandelt zoals jij ook behandeld wilt worden. Met geduld, respect en empathie ongeacht alle verschillen die er tussen mensen kunnen zijn. Kort gezegd: Wees aardig voor elkaar!
3. Van iedereen die meewerkt en/of deelneemt aan evenementen van de NLLGG wordt verwacht dat zij op de hoogte zijn (bij eerste aanmelding op ledendeel website moeten bestaande leden instemmen met privacy verklaring en verklaren dat zij huishoudelijke reglement gelezen hebben, nieuwe leden geven dit aan tijdens het aanmelden) van deze omgangsregels en zich hier ook aan houden. Dit geldt voor leden en organisatie van de NLLGG, maar ook voor bezoekers, introducees, sponsors, sprekers en alle anderen die betrokken zijn bij de NLLGG. Deze omgangsregels zijn ook van toepassing op de (online) diensten waar leden en (soms ook) niet-leden van gebruik kunnen maken, zoals bijvoorbeeld de mailinglisten, Slim en digitale bijeenkomsten.
4.  We tolereren geen intimidatie van deelnemers of discriminerend gedrag in welke vorm dan ook. Om een beeld te vormen van ongewenst gedrag volgt hier een aantal voorbeelden:
   – Racistische, homofobe, transfobe, vrouwonvriendelijke of ander uitsluitende vooringenomen of beledigende uitingen dan wel gedrag zijn bij ons niet welkom.
   – Val mensen niet lastig. Stalking, fysiek contact zonder toestemming of ongewenste seksuele aandacht zijn intimidatie. Zich op een bepaalde manier kleden of gedragen is geen toestemming.
   – Agressie en arrogantie zijn niet welkom, iedereen moet de ruimte krijgen om vragen te kunnen stellen.
   – Privacy en vertrouwelijkheid zijn belangrijk. Vraag toestemming aan mensen voor je ze filmt, fotografeert of citeert en respecteer hun wens.
5. Mochten er situaties ontstaan die hier niet aan voldoen, dan kun je contact opnemen met het bestuur via bestuur apenstaartje nllgg punt nl. Tijdens evenementen kun je ook iemand van de organisatie aanspreken waarna zij je verder kunnen doorverwijzen. De NLLGG zal dan ingrijpen en passende maatregelen nemen. In uiterste gevallen kan een lid worden geroyeerd en de toegang tot NLLGG evenementen worden ontzegd. Het ontzeggen van toegang geldt uiteraard ook voor bezoekers, introducees, sponsors, sprekers en alle andere bij de NLLGG betrokken mensen.
6. Heb je op- en/of aanmerkingen op deze omgangsregels? Neem dan ook contact met bestuur apenstaartje nllgg punt nl.

Artikel 6: Aspirant lidmaatschap

1.  Dit is een aanvulling op artikel 4 van de statuten. Bij de eerstvolgende statutenwijziging zullen de soorten leden consequent of in de statuten of in het huishoudelijk reglement worden opgenomen.
2. Naast gewone leden, ereleden en sponsoren kent de NLLGG ook aspirant leden. Aspirant leden mogen uitgezonderd het stemrecht in de Algemene Leden Vergadering zonder betaling een jaar van verder alle faciliteiten van de NLLGG meedoen.
3. Het aspirant lidmaatschap wordt na een jaar automatisch beëindigd.
4. Ongeveer een maand voorafgaand aan het einde van het aspirant lidmaatschap krijgt het aspirant lid een e-mail met de vraag of het aspirant lid het lidmaatschap wil omzetten in een regulier lidmaatschap. Bij geen reactie van het aspirant lid wordt het aspirant lidmaatschap niet omgezet in een regulier lidmaatschap.