Inhoudsopgave
Inleiding
In dit jaarverslag hebben we weer op een rijtje gezet wat er afgelopen jaar zoal
heeft plaats gevonden. Hoogtepunten in 2013 waren de ontwikkeling van de
bijeenkomsten en de overname van BuurtLinux. De opname van een terug-kerende
column over de vereniging in de Nederlandse Linux Magazine, is ook een welkome
tentoonspreiding.
Er werd gezocht naar nieuwe leden voor de websitecommissie, programmacommissie
en het bestuur. Vooral voor het bestuur missen we nieuwe aanwas, een situatie
waar we ons enige zorgen over maken. Voor de commissies zijn er leden die
interesse hebben getoond, met hen zal er gekeken worden naar de invulling.
Overzicht
Samenstelling bestuur
Tijdens de ALV in april zijn er (her)verkiezingen gehouden voor vier huidige
bestuursleden. Er waren verder geen nieuwe kandidaten. Allen zijn herverkozen,
met de notie dat er binnenkort nieuwe kandidaten nodig zijn om de continuïteit
van het bestuur (en daarmee, de vereniging) te waarborgen.
De samenstelling van het bestuur zag er in 2013 als volgt uit:
- Voorzitter:
- Rutger van Sleen
- Secretaris:
- Hein van Dijk
- Penningmeester:
- Bart-Jan Vrielink
- Algemeen bestuurslid:
- Frans Rijven
- Algemeen bestuurslid:
- Erik Harperink
Aan het begin van het jaar heeft Marlies van der Poel haar werkzaamheden als
coördinator ``Werkgroepen en Initiatieven'' afgerond. Daarmee komen ook haar
bijdrages aan het bestuur ten einde.
Ledenadministratie
Er is in 2013 een inhaalslag gemaakt met het bijwerken van de
ledenadministratie. Bart-Jan heeft zijn werk meer geautomatiseerd en leden
hebben daardoor vaker een verzoek tot betaling gekregen. Leden waarvan het
e-mailadres niet meer werkt, krijgen een brief thuis gestuurd. Dit helpt om
contact met deze leden te herstellen of definitief te kunnen afsluiten.
Het ledenaantal is gestaag gegroeid, in totaal zijn er 51 nieuwe leden bij
gekomen. Daar staat tegenover dat er 28 expliciete afmeldingen zijn geweest.
Ereleden
De vereniging is vereerd met de volgende ereleden:
- Linus Torvalds (1997)
- Arthur Donkers (1997)
- Hugo van der Kooij (1999)
- Luc Janssen (1999)
- Jeroen van Pelt (1999)
- Rogier Posthuma (1999)
- Eric Maryniak (2000)
- Hans Paijmans (2000)
Er zijn in 2013 geen nieuwe ereleden aangedragen of bijgekomen.
Verslag van activiteiten
Bijeenkomsten
Er zijn weer vijf bijeenkomsten georganiseerd, waaronder een speciale
games-editie en Software Freedom Day. Na de zomervakantie is het rooster
aangepast naar iedere vierde zaterdag van de oneven maanden (in plaats van
iedere eerste zaterdag van de even maanden). Dit had overigens de derde zaterdag
van de oneven maanden moeten worden, maar dit is per abuis verkeerd gegaan. Na
de zomervakantie in 2014 zal dit alsnog recht getrokken worden.
Communicatie
Er zijn tien mailings naar alle leden verstuurd, in de meeste gevallen ging het
om de twee-maandelijkse nieuwsbrieven. Op de NLLGG Facebook pagina en Twitter
account zijn ook regelmatig berichten verstuurd, met name omtrent de
bijeenkomsten.
BuurtLinux
Begin vorig jaar zocht Ruud Beukema iemand die de site van hem kon overnemen,
omdat hij er zelf te weinig tijd voor had. Daarom deed hij een oproep en
NLLGG-bestuurslid Hein van Dijk pikte dat bericht op. Uit een aantal kandidaten
heeft Ruud uiteindelijk voor de NLLGG gekozen. Zowel Ruud als de NLLGG zijn
enthousiast over het idee dat de NLLGG de site gaat faciliteren.
De kaart met de hulpaanbieders gaan altijd een eigen plek behouden op
BuurtLinux. Vanuit de NLLGG willen we graag dat het een eigen identiteit behoudt
en zich ook zo verder ontplooit. Er zal dus ook nooit een verplicht lidmaatschap
of andere zaken van de vereniging opgelegd worden.
Als toekomstvisie zien we graag dat het platform zich uitbreidt, waarbij
contributies vanuit allerlei hoeken niet ondenkbaar zijn. Er zijn nu al diverse
goede ideeën voor de doorontwikkeling: zoals het uitbreiden van het profiel van
de hulpaanbieder en het mogelijk maken van een API. Tevens gaat er gekeken
worden of inhoud van de site al dan niet samengevoegd kan worden met de inhoud
van de NLLGG site.
Overig
- In oktober heeft de NLLGG een programma-invulling verzorgd tijdens TDOSE, in Eindhoven. Naast de gewoonlijke stand, is er een track met lezingen gevuld.
- In december is er door het bestuur besloten om het initiatief Linux Voice te steunen. Linux Voice is een nieuw blad, opgezet door een aantal oud-redacteuren van Linux Magazine (UK). De steunbetuiging had betrekking tot het afnemen van een abonnement, waarbij we elke uitgave opgestuurd krijgen voor zolang als het blad bestaat.
- Voor het donatieplan uit 2011 en de wens van een nieuw logo wordt in november een aparte ALV uitgeroepen. Het donatieplan kwam maar niet van de grond en daarom stelt het bestuur een simpele procedure voor. Dit wordt goed gekeurd, de resultaten vinden in 2014 plaats. Voor het logo werpen zich twee mensen op om zich daar over te buigen.
Jaarplan / vooruitblik
De focus blijft in 2014 liggen op het organiseren van de bijeenkomsten. Om dit
in goede banen te laten verlopen, moet de programmacommissie zich verder
ontwikkelen. Het enige lid in deze commissie is er mee gestopt en overdracht
staat voorop. Er zijn leden die interesse hebben getoond, die zullen daar voor
benaderd worden.
Een ander focuspunt zal het werven van nieuwe bestuursleden zijn. Zoals eerder
vermeld is dit hard nodig, gezien het huidige bestuur in 2015 voor een groot
deel zal slinken. Leden zouden nu al de gelegenheid hebben om alvast mee te
kunnen lopen om te kijken hoe het binnen het bestuur er aan toe gaat.
Na het opleveren van de nieuwe website, is het nu tijd om een commissie op te
richten die zich hier mee bezig gaat houden. Hiervoor hebben zich ook al een
aantal leden zich voor opgegeven en er zal met hen gewerkt worden aan de
oprichting van de commissie en natuurlijk de website.
Er zal gewerkt worden aan het afronden van het donatieplan, waarbij de
ontvangers uitgenodigd worden voor de zomerborrel. De zomerborrel zal voor het
eerst een aparte bijeenkomst worden en in een nieuwe uitvoering geprobeerd
worden.
In 2014 zal er geen bijdrage aan T-DOSE gedaan worden in de vorm van een of twee
lezing-tracks. Door de huidige staat van de programmacommissie lijkt dat
niet verstandig. Wel zal er een bijeenkomst plaats vinden tijdens Software
Freedom Day, mede mogelijk gemaakt door het nieuwe schema waarop de
bijeenkomsten gehouden worden. Hoe het precies vorm gegeven gaat worden is nog
niet duidelijk.
Er zal gekeken worden naar de mogelijkheden van een nieuw logo, dat op een
betere manier ingezet kan worden op verschillende gelegenheden. Het streven is
om voor het einde van 2014 deze in gebruik te kunnen nemen. Twee leden zullen
zich hier over buigen en het bestuur informeren/adviseren.
Financieel jaarverslag
Wordt later aangeleverd door de penningmeester.
